" Passer au vert ", " entreprise verte ", " bureau vert " et " zéro décharge " sont quelques-uns des mots à la mode de l'époque actuelle. Si de plus en plus d'entreprises se mettent au vert chaque jour, certaines sont encore à la traîne. D'autres perdent leur élan lorsqu'elles sont à court d'idées pour réduire les déchets. Voici quelques conseils et idées de réduction des déchets de bureau faciles à mettre en œuvre.
Réduction des déchets de papier
La meilleure idée pour réduire les déchets de papier consiste peut-être à créer un bureau sans papier. Vous pouvez tout simplement dire non à l'utilisation du papier. Si cela n'est pas tout à fait possible, vous devez identifier les raisons pour lesquelles vous devez utiliser du papier et celles pour lesquelles vous pouvez l'éviter. Une fois que vous avez dressé la liste des deux, veillez à annoncer clairement la politique et à la faire appliquer de manière cohérente.
Si la nature de votre entreprise est telle que vous devez utiliser du papier à plusieurs fins, voici comment vous pouvez réduire au maximum le gaspillage de papier :
Encouragez tout le monde au bureau à éditer sur les ordinateurs avant d'imprimer. Cette mesure permettra de réduire le nombre de brouillons de documents à imprimer. Si vous pensez toujours qu'il est nécessaire d'imprimer des brouillons, imprimez-les sur la face non utilisée de feuilles de papier qui seraient autrement jetées.
- Stockez les fichiers de bureau sous forme numérique.
- Utilisez les deux côtés d'un papier. Configurez les ordinateurs pour qu'ils impriment automatiquement en recto-verso.
- Utilisez de petits morceaux de papier pour les mémos courts.
- Envisagez de ne pas utiliser de pages de garde pour les télécopies.
- Débarrassez-vous des rapports inutiles et réduisez leur taille. Si vous n'avez besoin d'un rapport qu'occasionnellement, exécutez-le simplement à la demande.
- Envisagez d'utiliser des papiers de faible grammage dans la mesure du possible.
- Permettez la réutilisation des enveloppes en papier en apposant une étiquette sur l'ancienne adresse.
- Utilisez la messagerie électronique et vocale et évitez le courrier papier dans la mesure du possible.
- Prenez les mesures nécessaires pour réduire les courriers non sollicités.
- Partagez et faites circuler les documents, les mémos, les rapports et toutes les autres publications.
- Affichez toutes les annonces sur le lieu de travail dans un endroit central plutôt que d'en imprimer plusieurs copies.
- Utilisez un espacement simple et des marges plus étroites pour les documents moins importants.
- Repliez et réutilisez les chemises de classement.
- Essayez de trouver les doublons sur vos listes de diffusion et évitez d'envoyer des copies inutiles.
- Veillez à recycler les vieux papiers. Le papier de bureau déchiqueté peut également être réutilisé comme matériau de remplissage d'emballages pour des applications particulières.
- Réduction des déchets autres que le papier
- Bien que les déchets de papier constituent la plus grande partie des déchets de bureau, il existe d'autres résidus dont on peut s'occuper pour éviter les déchets solides. Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer pour mieux gérer vos déchets de bureau non papier :
- Pensez à acheter des produits avec moins d'emballage ou sans emballage du tout.
- Sinon, demandez que vos livraisons de bureau soient expédiées dans des conteneurs consignés et renvoyez les conteneurs vides au fournisseur.
- Demandez toujours aux fournisseurs de reprendre les emballages. Il est possible qu'ils puissent les réutiliser ou du moins en générer de plus grandes quantités, ce qui améliorera la faisabilité du recyclage.
- Tirez le meilleur parti de vos cartouches d'encre et de toner BROTHER.
- Envisagez de louer les équipements que vous n'utilisez qu'occasionnellement plutôt que de devoir les stocker sur le lieu de travail.
- Essayez toujours d'investir dans des équipements de haute qualité, durables et réparables.
- Encouragez les employés à avoir de l'argenterie, des assiettes et des tasses réutilisables à leur bureau. Encouragez-les à apporter leur déjeuner au travail dans des récipients réutilisables.
- Le compostage des déchets alimentaires est une approche utile pour les détourner des décharges. De plus en plus, des services d'enlèvement du compost sont disponibles. Lorsque l'occasion se présente, vous pourriez envisager d'avoir votre propre bac à compost.
- Choisissez des aménagements paysagers qui nécessitent peu d'entretien et produisent moins de déchets.
- Equipez votre entreprise de poubelles de tri sélectif 2 bacs
- Recyclez les équipements électroniques, les piles, le plastique, les boîtes métalliques, le papier blanc et les récipients à boisson. Envisagez un partenariat avec un recycleur local si votre bureau génère une quantité importante de ces matériaux. Et n'oubliez pas, ne laissez pas les équipements obsolètes prendre de la place et accumuler la poussière. Plus vite il sera recyclé, plus vite ces précieuses ressources seront disponibles pour être réutilisées, évitant ainsi la transformation de davantage de matériaux vierges.
Il va sans dire, bien sûr, que la réduction des déchets n'est pas la seule chose que vous devez déclarer pour que votre entreprise ou votre bureau soit vraiment "vert". Les produits et services que votre entreprise propose doivent eux aussi être respectueux de l'environnement. De plus en plus, les entreprises reconnaissent l'intérêt de se concentrer sur la durabilité globale de leurs activités.